Varos-träff 19:e Oktober i Västerås
Vi i styrelsen tänkte  träffas i Västerås för en utvärdering av 2024 samt takta upp inför 2025.

I och med detta vill vi härmed bjuda in alla Varos medlemmar, suporters, sponsorer och partners etc. till delaktighet i uppstart av 2025 års event.

Datum: 19:e Oktober
Tid: Mellan 12:00-16:00 Utvärdering och Planering
Efterfest: Vid 16:00 tänds grillen och festligheter påbörjas och pågår tills vi är nöjda med kvällen.
Var deltagare tar med eget att grilla och dricka.
Plats: Barkborregatan 2 - Rehmac AB Industrilackering

Anmälan: Inte nödvändigt, men gärna en ping i FB gruppen för att peppa andra :) https://facebook.com/groups/varoscruising.se

Det är helt ok att komma sent och gå tidigt beroende på vad övriga förehavanden ni har.
Önskar du som medverkare vid någon specifik tidpunkt under dagen framföra något specifikt för de samlade, kontakta då någon i styrelsen. 

Mer löpande information om eventet kommer att publiceras på vår FB-sida https://www.facebook.com/varoscruising.se

Ekonomi 2024
Styrelsen får löpande frågor om hur det har gått ekonomiskt.
Den slutliga ekonomin för 2024 är ännu inte helt fastställd, men som det ser ut just nu så verkar det som att vi landar runt 20-40K med plustecken.

Återstår några fakturor, utgifter, avgifter och intäkter att hantera innan en exakt summa kan deklareras.

Swish
Vi hör även frågor om vad föreningen fått in via Swish.
Där har vi dock ej kommit i närheten av de 100K som budgeterades för 2024.
Men med nya tag och vassare marknadsföring så kommer Swish och PayPal (PayPal för internationella supportrar) att nå nya nivåer.

Fram till dagens datum den 19 September har Swish inbringat totalt 30 538kr.
Det finns en sida på webben med en QR som är helt ok att printa ut och tapetsera arbetsplatser, anslagstavlor, samt dela ut i brevlådor: https://varos.se/swish/

Arrangör av cruisingen i Västerås under Summer Meet 2024

I samband med bilutställningen Summer Meet på Johannisbergs flygfält den första helgen i Juli arrangerar föreningen en folkfest för boende i Västerås samt tillresta bilentusiaster i form av Varos Cruising.

Varos Cruisings besökare kommer i huvudsak från Västerås stad samt stora delar av mellansverige, men en anmärkningsvärd del besökare vallfärdar även från flera delar av Norden och Europa.

Financiering av cruisingen söks via sponsorer och bidrag samt marknadsknallar.
Nedan finns en grov fördelning av arrangemangets utgifter i samband med arrangemanget.

Budget: Föreningens estimerade fördelning av omkring 750 tusen SEK i kostnader.

• 50% är kostnader för förordat antal ordningsvakter, trafikvakter och cruisingvärdar.
• 20% utgör inkoppling och leverans av EL till marknadsknallar.
• 20% utgör toaletter till besökare samt att området är städat och fint under arrangemanget.
• Resterande ca 10% är föreningskostnader och administration.

Vill du bidra?
Häng med och bli Cruisingvärd, Medlem eller Supporter/Sponsor?
Här kan du anmäla ditt intresse.
https://varos.se/sponsorer/
https://varos.se/bli-medlem/
https://varos.se/cruisinghost/

PayPal
Numera kan man även bli supporter genom PayPal för internationella gäster.
(PayPal medför dock en avgift på 5-7%, så använd Swish primärt)